Despachos por horas, solución para abogados.

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Escoger una oficina puede ser un proceso complicado ya que es una decisión que va a repercutir directamente en tu negocio. Por ejemplo, una localización poco adecuada, podría tener consecuencias negativas de cara a los clientes. Es por eso que hoy vamos a plantear algunas preguntas a las que tendríamos que responder antes de lanzarnos a firmar cualquier contrato, además hoy nos vamos a centrar en el colectivo de abogados, un sector con el que últimamente estamos mucho en contacto, ya que cada vez tenemos más clientes abogados.

  1. despacho luz naturalLo primera pregunta que hay que hacerse es: ¿es una localización conveniente para mis clientes? Lo idea es que la oficina o el espacio de trabajo que elijas esté bien comunicada y en un lugar céntrico para que a los  clientes les sea fácil llegar. Además, en el caso de los abogado la localización es fundamental para dar una buena imagen y en el caso de Elige WorkPlace, la situación es inmejorables, ya que además de estar en el barrio de Salamanca (una de las mejores zonas de Madrid), tenemos a unos pocos metros, el colegio de abogados.
  2. Otra pregunta que hay que plantearse es si la oficina o espacio de trabajo transmite las sensaciones adecuadas o no. La oficina de una empresa, al final transmite los valores y la imagen de la misma, hay que mantener una imagen sobria evitando excesos que puedan llevar al cliente a pensar que te están pagando demasiado y hay que tener cuidado en no caer en el lado opuesto, es decir, que piensen que tu negocio está de capa caída  Por eso en Elige WorkPlace intentamos transmitir una imagen sobria y neutral para que todo tipo de empresas se sientan cómodas en nuestras instalaciones y las sientan como si fueran suyas.
  3. Hay que tener en cuenta los costes que el alquiler de un despacho acarrea, como el agua, la luz, el alquiler, el coste de la mudanza, y otros costes que de primeras no son tan evidentes pero que siempre acaban saliendo por algún lado. Es por eso que hay que valorar la opción de alquilar un despacho en un centro de negocios, donde todas estas preocupaciones se van para dejar más tiempo libre para centrarse en el negocio en sí. Otra opción son las Oficinas Virtuales.

Evidentemente hay muchas otras preguntas que nos podemos hacer a la hora de escoger un espacio de trabajo  pero desde nuestro punto de vista estas tres son las más importantes a tener en cuenta. 

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Oficina virtual vs Oficina clásica

A lo largo de los últimos años, las oficinas virtuales han ido ganando poco a poco terreo frente a las oficinas clásicas y cada vez es un concepto más común y conocido entre los empresarios de todo el mundo. A nivel español la utilización de las Oficinas Virtuales, ha aumentado un 15%, mientras que la tendencia mundial es del 18%. Pero el dato que hay que destacar por encima de todo es que las empresas que utilizan este nuevo concepto de oficina son fundamentalmente PYMES.

La explicación a este «fenómeno» es bien sencilla, puesto que la Oficina Virtual nos permite una reducción de los costes y a la vez, de los riesgos, pero sin renunciar, ni a una buena ubicación dentro de la ciudad, ni a la cantidad de recursos que destinamos a nuestro negocio.

Con la contratación de un servicio de Oficina Virtual se puede prescindir totalmente de una oficina física y por lo tanto despreocuparse por todos los gastos y problemas que ello conlleva, pero a la vez, podemos disponer de todas las comodidades de un despacho físico, pagando sólo por aquello que se necesita. Disponer de un lugar en el que poder recibir a tus clientes y tener todas las comodidades de una oficina pero sin tener que hacer una gran inversión, es el objetivo principal de una Oficina Virtual.

ventajas oficina virtualEn Elige WorkPlace somos muy flexibles en ese sentido, ya que entendemos que cada persona o empresa tiene sus propias necesidades, es por eso que nuestras tarifas son muy competitivas y sólo hay que ir añadiendo aquellos complementos que cada uno necesite en cada momento.

En definitiva, la Oficina Virtual, representa una opción muy interesante para autónomos, emprendedores y PYMES en general, que muchas veces no disponen de las infraestructuras necesarias para poder mejorar la productividad de su negocio.

Nosotros ponemos a su alcance todo tipo de comodidades, como videoconferencias  secretariado virtual, etc…para que su negocio arranque de una vez por todas y sin necesidad de gastar grandes cantidades de dinero.

 

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Oficina Virtual, ese extraño concepto…

Blog , Oficina Virtual

Es posible que, si nunca has oído hablar de oficinas virtuales, este concepto te suene a algo muy complicado que no va contigo, pero en este post, voy a despejar todas las dudas que puedan existir alrededor de este concepto, que nada tiene de raro ni de complejo.

La oficina virtual es un NUEVO MODELO DE TRABAJO que permite relacionarse electrónicamente sin necesidad de tener una oficina física ya que se puede realizar el trabajo desde cualquier parte del mundo donde la persona pueda estar conectada.

En los últimos años estamos viviendo muchos cambios en las formas de trabajo. La situación económica y social que estamos viviendo, nos piden estar conectados desde cualquier lugar y en cualquier momento y es aquí donde las oficinas virtuales ofrecen mucha flexibilidad.

Las principales ventajas de una oficina virtual serían:

–          Menos costo en instalaciones

–          Mayor comodidad al poder trabajar desde cualquier lugar

–          Horarios más flexibles

trabajo remotoPero hay que tener en cuenta que trabajar desde casa tiene sus inconvenientes, sobretodo en temas de logística, es por eso que desde Elige WorkPlace, hemos querido llevar el concepto de Oficina Virtual un paso hacia adelante, y ofrecemos una serie de servicios que hacen que el cliente se pueda despreocupar de pequeñas cosas como coger las llamadas de teléfono, gestionar la mensajería o preparar una sala de reuniones en el caso de que sea necesario y lo más importante, una dirección muy representativa de cara a tus clientes.

Además, tal y como ya hemos comentado en algún otro post, trabajamos mucho el Networking entre las empresas que trabajan con nosotros, de manera que siempre salen sinergias y nuevas alianzas comerciales entre nuestros clientes.

¡Deja que nos ocupemos de los pequeños detalles y céntrate en lo que de verdad importa, tu negocio!

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Oficinas compartidas, un espacio para la productividad

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¿Conocemos realmente todas las posibilidades que ofrecen hoy día los Coworkings para nuestra empresa? Toda empresa nace de una buena idea y la imagen principal que tenemos en nuestra mente en un primer momento, es la de una oficina luminosa y grande, con unos ventanales espectaculares y unas vistas ideales para relajarse después de horas y horas de trabajo, contar con un equipo excelente de profesionales, etc….

Pero la cruda realidad es bien distinta, y más, si tenemos en cuenta  el contexto económico que estamos viviendo durante estos últimos años. Siempre acaban por salir gastos inesperados y problemas imprevistos de los lugares más inimaginables.

coworkingsAquellos valientes que se animan a montar su propio negocio, tienen que poner los pies en la tierra tarde o temprano y empezar a buscar opciones para poder tener un espacio de trabajo en condiciones, es aquí donde aparecen, como de la nada, conceptos como coworking u oficinas compartidas, despachos por horas, etc…

Hoy nos centraremos en lo que serían las oficinas compartidas y coworkings. En los últimos años han ido apareciendo centros en los que se puede alquilar un pequeño espacio para poder trabajar en un ambiente profesional y sin necesidad de hacer grandes desembolsos de dinero.

Algunas de las ventajas de estos espacios de trabajo, como muy bien dicen en el Blog FreelanceEvolution, son:

–          Empezar nuestra empresa con bajos costes de inversión, puesto todos los gastos están agrupados en el alquiler del espacio.
–          Flexibilidad en la modalidad del contrato
–          Es un punto de encuentro que facilita sinergias entre profesionales
–          Trabajar con otros profesionales de tu mismo sector
–          Utilización de todos los servicios que ofrece el centro de negocios en el que te encuentres.

Esto es sólo una pequeña muestra de las ventajas de formar parte de uno de estos centros, pero si se saben aprovechar todos los recursos que se ofrecen, las posibilidades son ilimitadas.

En ELIGE WorkPlace tenemos claro que los inicios son difíciles y por eso también intentamos adaptarnos a cualquier necesidad que el cliente pueda tener, por pequeña que esta pueda ser.

¡Ya no hay excusas para lanzarte a desarrollar esa idea que hace tiempo que te ronda por la cabeza!

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