Las PYMES representan el 99,81 % del total de empresas en España y generan aproximadamente el 62,26 % del empleo, datos que ofrece el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo junto al INE en sus publicaciones estadísticas sobre el tejido empresarial. En este contexto, la elección de la ubicación influye de forma directa en la actividad, en los costes operativos, en el acceso a clientes y proveedores y en la capacidad de crecimiento de la empresa.
La elección de espacios de coworking y centros de negocios por parte de PYMES está relacionada con la necesidad de reducir costes fijos debido a posibles cambios en la actividad. Los datos recopilados en el informe sobre el estado del coworking en España muestran que actualmente existen alrededor de 1.036 espacios de coworking activos con una superficie media de 718 m² destinados a ofrecer oficinas compartidas y flexibles, lo que permite a las empresas pagar por uso y reducir compromisos financieros ligados a contratos tradicionales de alquiler.
Por ello, cuando la actividad empresarial aumenta o disminuye, las PYMES que optan por espacios flexibles pueden ajustar rápidamente su presencia física sin enfrentarse a costes fijos elevados. Este modelo de ocupación flexible responde a un entorno en el que la creación de empresas repuntó un 9,1 % en 2024 alcanzando las cifras más elevadas desde 2007 según el INE y donde muchas nuevas empresas necesitan gestionar sus recursos con mayor precisión y prudencia.
Por tanto, el uso de coworking permite a las PYMES ajustar sus equipos de trabajo según la fase del ciclo económico y su sector. Los espacios flexibles se concentran en Madrid y Barcelona, ya que la alta concentración de empresas genera demanda de soluciones adaptadas a necesidades temporales o de transición, y favorece la conexión entre profesionales y empresas de distintos sectores al compartir un mismo entorno de trabajo, lo que genera contactos comerciales y posibilidades de colaboración.