Conoce las ventajas de un Centro de Negocios

diciembre 18, 2013
Blog , Centros de Negocios

Un Centro de Negocios es, por definición, una empresas de servicios. Podemos decir que ésta es la principal diferencia que plantean frente a las oficinas tradicionales, pero no es la única. Cualquier profesional puede disponer, en un centro, de lo necesario para el desarrollo de su actividad, desde la atención telefónica, gestión de correo, documentos, equipamiento de instalaciones, suministros básicos o mantenimiento. El cliente puede centrarse en su negocio de forma exclusiva y permanente, despreocupándose de todo lo demás. Los centros de negocios te permiten empezar a trabajar desde el primer momento, ya que todas las instalaciones están listas y en funcionamiento. Esta inmediatez favorece la eficiencia.

centro de negocios eworkplaceEn una época de inestabilidad económica como la actual, el ahorro financiero y la minimización de riesgos suponen un atractivo de cara a iniciar cualquier negocio. En un centro de negocios, la inversión inicial se reduce, así como los gastos generales. Esto permite a los profesionales disponer de instalaciones, espacios y equipos, adaptados y actualizados, que de otro modo estarían fuera de su alcance.

No obstante, la ventaja fundamental es su flexibilidad. Muchos profesionales no necesitan un espacio físico permanente pero si una gestión de sus agendas, atención de sus llamadas…o no quieren renunciar a un domicilio representativo y a la posibilidad de usar puntualmente despachos y salas de reuniones equipadas. Los centros de negocios se ajustan a esta fórmula y permiten a los clientes pagar solamente por lo que necesitan.
Además, no son meros espacios físicos de trabajo, sino que los profesionales pueden contar con personal experimentado a su disposición.

La asociación española de Centros de Negocios (ACN) junto a la consultora financiera Valfin presentaron el primer Estudio de Mercado del sector de los centros de negocios en España y los datos ¡No podían ser mejores!
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  1. La tasa de supervivencia de las empresas que están ubicadas en Centros de Negocios es del 80,4%, superior a la establecida como media en el conjunto de la economía (80%).
  2. El porcentaje de ocupación de los centros oscila entre el 60% y el 80%, y la mayor parte cuenta con superficies inferiores a los 1.000 metros cuadrados.
  3. Los gastos de inversión inicial para las empresas pueden llegar a ser un 84% inferiores a los requeridos para instalarse en una oficina tradicional, y en cuanto a los gastos fijos el ahorro se estima en un 76%.

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Debido a esta estrategia de reducción de costes, las múltiples opciones de utilización y el hecho de entender el espacio como servicio, los centros de negocios poseen un gran potencial de crecimiento en el territorio nacional.

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Despachos por horas, solución para abogados.

abril 26, 2013
Blog , Centros de Negocios

Escoger una oficina puede ser un proceso complicado ya que es una decisión que va a repercutir directamente en tu negocio. Por ejemplo, una localización poco adecuada, podría tener consecuencias negativas de cara a los clientes. Es por eso que hoy vamos a plantear algunas preguntas a las que tendríamos que responder antes de lanzarnos a firmar cualquier contrato, además hoy nos vamos a centrar en el colectivo de abogados, un sector con el que últimamente estamos mucho en contacto, ya que cada vez tenemos más clientes abogados.

  1. despacho luz naturalLo primera pregunta que hay que hacerse es: ¿es una localización conveniente para mis clientes? Lo idea es que la oficina o el espacio de trabajo que elijas esté bien comunicada y en un lugar céntrico para que a los  clientes les sea fácil llegar. Además, en el caso de los abogado la localización es fundamental para dar una buena imagen y en el caso de Elige WorkPlace, la situación es inmejorables, ya que además de estar en el barrio de Salamanca (una de las mejores zonas de Madrid), tenemos a unos pocos metros, el colegio de abogados.
  2. Otra pregunta que hay que plantearse es si la oficina o espacio de trabajo transmite las sensaciones adecuadas o no. La oficina de una empresa, al final transmite los valores y la imagen de la misma, hay que mantener una imagen sobria evitando excesos que puedan llevar al cliente a pensar que te están pagando demasiado y hay que tener cuidado en no caer en el lado opuesto, es decir, que piensen que tu negocio está de capa caída  Por eso en Elige WorkPlace intentamos transmitir una imagen sobria y neutral para que todo tipo de empresas se sientan cómodas en nuestras instalaciones y las sientan como si fueran suyas.
  3. Hay que tener en cuenta los costes que el alquiler de un despacho acarrea, como el agua, la luz, el alquiler, el coste de la mudanza, y otros costes que de primeras no son tan evidentes pero que siempre acaban saliendo por algún lado. Es por eso que hay que valorar la opción de alquilar un despacho en un centro de negocios, donde todas estas preocupaciones se van para dejar más tiempo libre para centrarse en el negocio en sí. Otra opción son las Oficinas Virtuales.

Evidentemente hay muchas otras preguntas que nos podemos hacer a la hora de escoger un espacio de trabajo  pero desde nuestro punto de vista estas tres son las más importantes a tener en cuenta. 

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Oficina virtual vs Oficina clásica

abril 4, 2013
Blog , Centros de Negocios , Oficina Virtual

A lo largo de los últimos años, las oficinas virtuales han ido ganando poco a poco terreo frente a las oficinas clásicas y cada vez es un concepto más común y conocido entre los empresarios de todo el mundo. A nivel español la utilización de las Oficinas Virtuales, ha aumentado un 15%, mientras que la tendencia mundial es del 18%. Pero el dato que hay que destacar por encima de todo es que las empresas que utilizan este nuevo concepto de oficina son fundamentalmente PYMES.

La explicación a este «fenómeno» es bien sencilla, puesto que la Oficina Virtual nos permite una reducción de los costes y a la vez, de los riesgos, pero sin renunciar, ni a una buena ubicación dentro de la ciudad, ni a la cantidad de recursos que destinamos a nuestro negocio.

Con la contratación de un servicio de Oficina Virtual se puede prescindir totalmente de una oficina física y por lo tanto despreocuparse por todos los gastos y problemas que ello conlleva, pero a la vez, podemos disponer de todas las comodidades de un despacho físico, pagando sólo por aquello que se necesita. Disponer de un lugar en el que poder recibir a tus clientes y tener todas las comodidades de una oficina pero sin tener que hacer una gran inversión, es el objetivo principal de una Oficina Virtual.

ventajas oficina virtualEn Elige WorkPlace somos muy flexibles en ese sentido, ya que entendemos que cada persona o empresa tiene sus propias necesidades, es por eso que nuestras tarifas son muy competitivas y sólo hay que ir añadiendo aquellos complementos que cada uno necesite en cada momento.

En definitiva, la Oficina Virtual, representa una opción muy interesante para autónomos, emprendedores y PYMES en general, que muchas veces no disponen de las infraestructuras necesarias para poder mejorar la productividad de su negocio.

Nosotros ponemos a su alcance todo tipo de comodidades, como videoconferencias  secretariado virtual, etc…para que su negocio arranque de una vez por todas y sin necesidad de gastar grandes cantidades de dinero.

 

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Oficinas compartidas, un espacio para la productividad

febrero 25, 2013
Blog , Centros de Negocios , Coworking

¿Conocemos realmente todas las posibilidades que ofrecen hoy día los Coworkings para nuestra empresa? Toda empresa nace de una buena idea y la imagen principal que tenemos en nuestra mente en un primer momento, es la de una oficina luminosa y grande, con unos ventanales espectaculares y unas vistas ideales para relajarse después de horas y horas de trabajo, contar con un equipo excelente de profesionales, etc….

Pero la cruda realidad es bien distinta, y más, si tenemos en cuenta  el contexto económico que estamos viviendo durante estos últimos años. Siempre acaban por salir gastos inesperados y problemas imprevistos de los lugares más inimaginables.

coworkingsAquellos valientes que se animan a montar su propio negocio, tienen que poner los pies en la tierra tarde o temprano y empezar a buscar opciones para poder tener un espacio de trabajo en condiciones, es aquí donde aparecen, como de la nada, conceptos como coworking u oficinas compartidas, despachos por horas, etc…

Hoy nos centraremos en lo que serían las oficinas compartidas y coworkings. En los últimos años han ido apareciendo centros en los que se puede alquilar un pequeño espacio para poder trabajar en un ambiente profesional y sin necesidad de hacer grandes desembolsos de dinero.

Algunas de las ventajas de estos espacios de trabajo, como muy bien dicen en el Blog FreelanceEvolution, son:

–          Empezar nuestra empresa con bajos costes de inversión, puesto todos los gastos están agrupados en el alquiler del espacio.
–          Flexibilidad en la modalidad del contrato
–          Es un punto de encuentro que facilita sinergias entre profesionales
–          Trabajar con otros profesionales de tu mismo sector
–          Utilización de todos los servicios que ofrece el centro de negocios en el que te encuentres.

Esto es sólo una pequeña muestra de las ventajas de formar parte de uno de estos centros, pero si se saben aprovechar todos los recursos que se ofrecen, las posibilidades son ilimitadas.

En ELIGE WorkPlace tenemos claro que los inicios son difíciles y por eso también intentamos adaptarnos a cualquier necesidad que el cliente pueda tener, por pequeña que esta pueda ser.

¡Ya no hay excusas para lanzarte a desarrollar esa idea que hace tiempo que te ronda por la cabeza!

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